Türkiye’nin en güzel ve özel kıyı bölgelerinden Alaçatı’da (İzmir-Çeşme) yer alan Otelimize ilgili diğer departmanlar ile uyum içinde çalışmak üzere “Yönetici Asistanı” arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanı olarak minimum 5 yıl deneyimli,
• Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Müdür asistanlığı yapmış,
• İyi derece İngilizce bilgisine sahip,
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,
• Prezantasyonuna özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi.
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi.
• Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi.
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.